Audyt gminy Chmielno - liczne uchybienia w gminnej oświacie

Audyt sporządzony na zlecenie gminy Chmielno wykazał sporo nieprawidłowości w gminnych placówkach oświatowych i organizacji pracy urzędu. Jerzy Grzegorzewski zaczął już wprowadzać w życie większość zaleceń zaproponowanych przez autorkę dokumentu.

Niedawno do Jerzego Grzegorzewskiego dotarł audyt którego wykonanie zostało zlecone zaraz po zmianie na stanowisku wójta gminy Chmielno. Przeprowadzenie audytu i sporządzenie stosownej dokumentacji kosztowało 10.000 zł, a wykonała go Katarzyna Mendyk.

- Audyt zawiera ocenę funkcjonowania urzędu, ocenę systemu zarządzania oświatą, a także ocenia inwestycje zrealizowane w ostatnim roku. Nie prześwietlałem ostatnich czterech lat, ponieważ najwięcej inwestycji powstało w roku ubiegłym. Głównym jego celem było przede wszystkim sprawdzenie, co należy zmienić w funkcjonowaniu gminy - mówi Jerzy Grzegorzewski, wójt gminy Chmielno.

Analizując sprawy kadrowe Urzędu Gminy w Chmielnie, audytorka wykazała, że niektórzy pracownicy muszą dysponować wiedzą merytoryczną z różnych, często skrajnie różnych obszarów wiedzy. Przykładowo, niektórzy urzędnicy musieli zajmować się zarówno gospodarką gruntami i rolnictwem, jak i zatwierdzaniem dokumentacji akcyzowej.

Dodatkowo stwierdzono, że regulamin organizacyjny urzędu jest nieaktualny, a sama jego struktura jest nieprzejrzysta. Audytorka zaproponowała więc reorganizację pracy w urzędzie.

- Zaczęliśmy już wprowadzać w życie większość zaleceń wynikających z ostatnio zrealizowanego audytu - mówi Maciej Konkol, sekretarz gminy Chmielno.

W przypadku gminnych placówek oświatowych audyt wykazał sporo wiele nieprawidłowości. Większość zarzutów dotyczyła uchybień dotyczących inwentaryzacji, bałaganu w dokumentacji, braku oznakowania sprzętu szkolnego oraz przykładania zbyt wielkiej uwagi do błahych spraw takich, jak wiszące tabliczki w klasach.

Audytorka zwróciła także uwagę na bardzo słabą komunikację szkół z urzędem gminy i wynikającą z tego niewielką ilość przedsięwzięć realizowanych wspólnie. Jednak najważniejszą kwestią, na którą placówki oświatowe z gminy Chmielno będą musiały zwrócić uwagę jest konieczność pozyskiwania środków zewnętrznych pochodzących z Unii Europejskiej.

Ostatnią kwestią, którą zbadał audyt wykonany na zlecenie gminy Chmielno, były inwestycje zrealizowane w ubiegłym roku. Autorka audytu oceniła pozytywnie zaopiniowała finansową stronę ich realizowania i zabezpieczenia. Jedyne zarzuty sformułowane przez nią dotyczyły nieumieszczania inwestycji w wieloletnim planie oraz używania tylko kryterium ceny przy wyłanianiu wykonawców zamówień publicznych.

MSz