Koniec urzędowych spraw przez e-mail. W gminie Żukowo wchodzi system e-Doręczeń

Od pierwszego stycznia zmieniają się zasady elektronicznego składania pism do urzędu gminy w Żukowie. Jedyną prawnie skuteczną formą kontaktu elektronicznego z urzędem będą e-Doręczenia, a tradycyjna korespondencja e-mailowa nie będzie wywoływała skutków prawnych. Zmiany wynikają z ogólnokrajowych przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych.

Od pierwszego stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe zasady dotyczące składania pism, wniosków, podań, skarg i odwołań do urzędu gminy w Żukowie. Zgodnie z przepisami prawa, jedyną prawnie skuteczną formą elektronicznego kontaktu z urzędem będzie system e-Doręczeń. Oznacza to, że przesyłanie dokumentów na zwykłe adresy e-mail urzędu nie będzie traktowane jako formalne złożenie pisma i nie wywoła skutków prawnych.

Adres do e-Doręczeń urzędu gminy w Żukowie to: AE:PL-85318-96177-WFDUR-14.

Aby móc złożyć pismo w formie elektronicznej, konieczne jest posiadanie aktywnego adresu do e-Doręczeń. Po pierwszym stycznia 2026 roku wszelkie pisma elektroniczne będzie można przekazywać wyłącznie za pośrednictwem tego systemu. Korespondencja przesyłana na adresy e-mail urzędu będzie miała wyłącznie charakter informacyjny i nie będzie traktowana jako oficjalne złożenie dokumentu.

Osoby, które nie posiadają adresu do e-Doręczeń, nadal będą mogły składać dokumenty w formie tradycyjnej - osobiście w urzędzie gminy w Żukowie lub za pośrednictwem operatora pocztowego.

Wprowadzone zmiany wynikają z ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych oraz jej nowelizacji i mają charakter powszechnie obowiązujący. System e-Doręczeń ma usprawnić komunikację z administracją publiczną, zapewniając bezpieczeństwo i pewność doręczeń.

Szczegółowe informacje na temat systemu e-Doręczeń, w tym instrukcje zakładania adresu do doręczeń elektronicznych, dostępne są na tej stronie rządowej.