Asystent/ka biura - Starkowa Huta, gm. Somonino

TING to firma specjalizująca się w projektowaniu i prototypowaniu jednostek pływających.
W związku z rozwojem naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta/tki Biura, która wesprze nas w codziennej organizacji pracy oraz zadba o sprawne funkcjonowanie biura.

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która swobodnie odnajduje się w różnorodnych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.

ASYSTENT/KA BIURA

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
-obsługa administracyjna biura oraz bieżąca współpraca z Zarządem firmy, zespołem projektowym oraz działem produkcji
-nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
-prowadzenie i aktualizacja rejestru umów oraz archiwizacja dokumentacji,
-współpraca z zewnętrzną firmą księgową, w tym przygotowywanie i przekazywanie dokumentów,
-organizacja i obsługa spotkań oraz przyjmowanie gości,
-przygotowywanie sali konferencyjnej do spotkań,
-prowadzenie działań z zakresu miękkiej windykacji należności,
-kontakt z kontrahentami krajowymi i zagranicznymi,
-zamawianie materiałów i usług niezbędnych do bieżącego funkcjonowania firmy, w tym artykułów biurowych oraz materiałów produkcyjnych,
-współpraca z dostawcami i firmami zewnętrznymi
-dbanie o porządek, estetykę i sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej,

WYMAGANIA:
-bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
-samodzielność, dokładność i odpowiedzialność,
-komunikatywność i wysoka kultura osobista,
-dobra znajomość pakietu MS Office
-komunikatywna znajomość języka angielskiego, umożliwiająca kontakt z zagranicznymi kontrahentami,
-prawo jazdy kat. B - preferowany dojazd samochodem (znajdujemy się ok. 15 km od Kartuz)
-gotowość do pracy stacjonarnej,
-mile widziane doświadczenie w administracji, sekretariacie lub na podobnym stanowisku.

OFERUJEMY:
-stabilną i długofalową współpracę,
-przez pierwsze 3 miesiące współpracę na podstawie umowy zlecenia (okres próbny), a następnie możliwość przejścia na umowę o pracę lub współpracę B2B,
-wdrożenie stanowiskowe i wsparcie zespołu,
-wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i kompetencji,
-przyjazną atmosferę pracy,
-możliwość rozwoju zawodowego i poznania od środka branży projektowania oraz prototypowania jednostek pływających.

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV mailowo na adres: [email protected]
W tytule wiadomości prosimy wpisać: Rekrutacja - Asystent/ka biura

Nasze biuro projektowe znajduje się ok 15 km od Kartuz, w miejscowości Starkowa Huta przy ul. Przedsiębiorców 1. Więcej informacji o firmie: https://ting.one/