Kontrole pomogły? Zmiany w Wydziale Budownictwa kartuskiego starostwa

Powstanie dwóch nowych referatów wraz z powołaniem kierowników, przeniesienie siedziby jednego na ulicę 3 Maja oraz skrócenie czasu na wstępną weryfikację spraw, co ma ułatwić życie petentom - to zmiany, które w ostatnim czasie dotknęły Wydział Budownictwa Starostwa Powiatowego w Kartuzach. Zostały one wprowadzone na skutek kontroli, spowodowanej skargami wielu korzystających z tego wydziału.

W ostatnim czasie w Wydziale Budownictwa Starostwa Powiatowego w Kartuzach dokonano zmian organizacyjnych. Są one pokłosiem kontroli, którą w ubiegłym roku w tymże wydziale przeprowadziła komisja rewizyjna. Konieczność jej przeprowadzenia spowodowana była wieloma skargami petentów na Wydział Budownictwa kartuskiego starostwa. Na skutek wystąpienia pokontrolnego, dyrektor tego wydziału musiała co miesiąc składać sprawozdanie z realizacji zaleceń pokontrolnych. Z zadania tego wywiązała się, co potwierdził w piśmie skierowanym do radnych wicestarosta kartuski, Bogdan Łapa.

Zmiany w Wydziale Budownictwa kartuskiego starostwa polegają na wyodrębnieniu dwóch nowych referatów - do spraw Pozwoleń i zgłoszeń inwestycji infrastrukturalnych oraz do spraw Pozwoleń i zgłoszeń inwestycji kubaturowych. Powołano także dla nich nowych kierowników. Zmieniły się także warunki lokalowe, ponieważ pierwszy z nowych referatów zostały przeniesiony do nowej siedziby - na ulicę 3 Maja w Kartuzach.

Oprócz wydzielenia nowych referatów, w Wydziale Budownictwa przeprowadzono także inne zmiany, mające na celu ułatwienie załatwiania spraw petentom.

- Pracownicy merytoryczni skrócili czas na wstępną weryfikację spraw przydzielonych do 14 dni od momentu zadekretowania sprawy. Jedynie w sporadycznych przypadkach termin ten bywa wydłużony, w sytuacji kiedy wniosek dotyczy sprawy szczególnie skomplikowanej lub kiedy pracownik prowadzi sprawy wymagające dużego zaangażowania czasowego (na przykład w sytuacji gdy przedmiotem wniosku o pozwolenie na budowę są kilkunastokilometrowe inwestycje liniowe, których sprawdzenie pod względem zajmuje kilka dni, bądź też wnioski o wznowienie postępowania) - czytamy w sprawozdaniu przedłożonym wicestaroście.

- Sprawy przydzielane są do pracowników merytorycznych w terminie nie dłuższym niż siedem dni. Dyrektor wydziału raz w tygodniu przeprowadza monitoring przeprowadzanych spraw, którego kopie co miesiąc przekazuje wicestaroście - czytamy dalej.

Oprócz tego w październiku ubiegłego roku w Wydziale Budownictwa przeprowadzono audyt wewnętrzny. Jak się okazuje, w jego toku nie ujawniono naruszenia procedur organów kontrolnych. Natomiast na skutek przeprowadzonej kontroli audytor zarekomendował konieczność opracowania i wprowadzenia procedury, która umożliwiłaby rozpoznawanie wniosków poza kolejnością.

MSz