Kartuscy radni zamienią papierowe dokumenty na tablety?

Od pewnego czasu część kartuskich radnych reprezentujących klub Prawa i Sprawiedliwości apeluje do gminy o zakup tabletów. Mają one zastąpić drukowane uchwały, usprawnić pracę radnych, a przy tym zmniejszyć koszty przygotowania papierowych wersji. Sprawę poruszano na sesji pod koniec maja, burmistrz poparł pomysł, na tym jednak się skończyło. Ostatnio temat w mediach społecznościowych znów poruszył Tyberiusz Krigier, wytykając gminie brak odzewu w tej sprawie. Kartuski magistrat wyjaśnia, że to rozwiązanie bardzo dobre, ale trzeba je dokładnie przedyskutować z radnymi i omówić warunki.

Pomysł nabycia tabletów dla radnych pojawił się po raz pierwszy kilka miesięcy temu, gdy rozpoczęła się pandemia koronawirusa. Z pomysłem wyszli członkowie klubu Prawa i Sprawiedliwości.

- Temat głównie był poruszany podczas pierwszej fali zachorowań na COVID-19. Wtedy sesje miały odbywać się zdalnie,  jednak okazało się, że nasz urząd nie był na to kompletnie przygotowany. Brakowało odpowiedniego oprogramowania do obsługi sesji, a radni nie zostali wyposażeni w odpowiedni sprzęt, tak jak ma to miejsce na przykład w powiecie. Sesje przerywane były wielokrotnie z powodu problemów technicznych – informuje radny Tyberiusz Krigier.

- Sprawę chcieliśmy rozwiązać kompleksowo: zakupić tablety, które będą służyć zarówno do prowadzenia głosowań na sesjach jak i będą używane do przekazywania wszelkiej korespondencji. Warto dodać, że ustawa nakłada obowiązek głosowania imiennego w większości przypadków, a obecny system wielokrotnie się zawieszał. Elektroniczny obieg dokumentów oprócz ekologicznego aspektu pozwoli wprowadzić oszczędności z tytułu braku konieczności drukowania wszelkich materiałów – wyjaśnia radny.

Jak dodaje, radni PiS-u wystosowali do burmistrza specjalne oświadczenie. Przedstawili je na sesji, która odbyła się 22 maja.

-  Burmistrz poinformował, że urząd przygotowuje się do zakupu tabletów i zbierają wymagane informacje. Na sesji powiedział: "Jeżeli będzie potrzeba to tablety zakupimy. Nie ma problemu.". Żadne zapytanie odnośnie wymagań sprzętowych do nas jednak nie trafiło – mówi Tyberiusz Krigier.

Jak dodaje, szacowany koszt zakupu tabletów dla 21 radnych powinien wynieść około 20 tysięcy złotych.Gdynia wydała na ten cel ponad 30 tysięcy złotych przy 28 radnych.

O sprawę zapytaliśmy wiceburmistrz Sylwię Biankowską. Jak poinformowała tablety nie zostały jeszcze zakupione, gdyż temat trzeba ponownie przedyskutować z radą. Jeśli radni wyrażą wolę pracy na tabletach i będą chcieli otrzymywać na nie projekty uchwał i dokumenty, to gmina jest jak najbardziej za wprowadzeniem takiego rozwiązania.

- Będziemy na ten temat jeszcze rozmawiać z radą. Nasze stanowisko jest jasne - jeżeli urząd miałby zakupić tablety dla radnych, to powinniśmy całkowicie zrezygnować z drukowania dla nich materiałów sesyjnych. Wówczas uważamy, że powinien zostać zmieniony statut w zakresie, w którym jest mowa o materiałach w wersji papierowych. Jesteśmy otwarci na ich propozycje w tym temacie - mówi wiceburmistrz Sylwia Biankowska.

Zastępczyni burmistrza dodaje, że zastanawiając się nad zakupieniem tabletów pod uwagę trzeba brać kilka aspektów. Sporo przemawia za tym rozwiązaniem. Prócz samego kosztu druku uchwał, oszczędności przyniesie rezygnacja z dostarczania dokumentów. Dotychczas robili to strażnicy miejscy.

- Trudno to wszystko podliczyć, bo np. materiały  kserowane są przez urzędników, więc doliczyć trzeba byłoby też ich czas pracy. Koszty mogą być porównywalne, natomiast dla urzędu zakup tabletów na pewno byłoby mniej problematyczny. Czy dla radnych to lepsze rozwiązanie? Być może nie dla wszystkich. Pod uwagę należy też wziąć kwestię internetu: czy gmina miałaby pokrywać ten koszt, czy nie. Jeżeli tak, to czy radny powinien wówczas korzystać z tego internetu wyłącznie w sprawach związanych z jego obowiązkami i czy się do tego zobowiąże - dodaje Sylwia Biankowska.

Do tematu wrócimy.