Reklama

Organizacja imprez plenerowych... od kuchni

16/09/2009 15:36
Tego lata kartuskie Centrum Kultury "Kaszubski Dwór" zorganizowało kilka dużych imprez plenerowych, na których publiczność mogła obejrzeć występy gwiazd, takich jak Gosia Andrzejewicz lub zespół Blenders. Organizatorzy wyjaśniają jak przygotowuje się takie imprezy i odpierają zarzuty forumowiczów.

Organizacja pojedynczej imprezy plenerowej, jak się okazuje, nie jest łatwa, a ponadto zajmuje sporo czasu. Jak powiedział Leszek Przewoski z kartuskiego Centrum Kultury, każde przedsięwzięcie wymaga planowania logistycznego. Zaczyna się ono od określenia zapotrzebowania na energię na daną imprezę. Duże koncerty z udziałem gwiazd wymagają olbrzymiej ilości prądu, gdyż samo nagłośnienie i światła potrzebują kilkunastu, albo nawet kilkudziesięciu kilowatów.

Aby jakiekolwiek urządzenia zadziałały potrzebna jest potężna ilość prądu. Czasami jednak zdarzają się drobne problemy typu zwarcia elektryczne, które niestety mogą skomplikować przebieg imprezy plenerowej.

Poza przygotowaniem sceny, świateł oraz nagłośnienia ważne jest także zorganizowanie ochrony, która musi być koncesjonowana. Należy też powiadomić wszystkie instytucje o imprezie, czyli policję, straż miejską oraz straż pożarną. Trzeba także przygotować drogę dojazdową do miejsca, na którym ma się odbyć impreza. Wszelkie formalności zajmują sporo czasu, w związku z czym planowanie przedsięwzięcia na czerwiec rozpoczyna się już w grudniu.

- Z dużym uprzedzeniem zastanawiamy się, jaką gwiazdę zamierzamy zaprosić na dana imprezę - powiedział Leszek Przewoski. - W tym wypadku brana pod uwagę jest cena wykonawcy jak również upodobania publiczności. - Staramy się nie zapraszać gwiazd, ze strony których istnieje możliwość nagłego odwołania koncertu - dodał.

Wszelkie warunki występu uzgadniane są w umowie. Dopracowywane są różnego rodzaju drobiazgi np. typ napojów, które znajdować się mają w garderobie lub ranga hotelu, w którym zamieszkać ma gwiazda.

- Odpowiednie zorganizowanie imprezy plenerowej wymaga dużych zdolności managerskich. Przedsięwzięcia "Kaszubskiego Dworu" są zorganizowane w większości z pieniędzy sponsorów, dzięki czemu gwiazdy polskiej muzyki rozrywkowej mogą wystąpić w naszym regionie. - powiedział Leszek Przewoski.

W lipcu na Wyspie Łabędziej w Kartuzach odbył Jarmark Kaszubski. Miejsce, które wybrano na organizację przedsięwzięcia wywołało ostrą dyskusję na forum internetowym. Skarżono się na nieprzystosowanie Wyspy Łabędziej do organizacji imprez plenerowych, jak również... pogodę, na którą nikt niestety nie ma wpływu.

Aleksandra Maciborska-Pytka, dyrektor Centrum Kultury "Kaszubski Dwór" w Kartuzach, uważa, że gdyby ta impreza odbyła się w innym miejscu, na przykład na rynku, miasto było by kompletnie zakorkowane ze względu na trwające remonty dróg. Twierdzi, że w takiej sytuacji pojawiły by się pretensje w związku z problemami z przejezdnością oraz hałasem w centrum miasta.

- Czytałam komentarze na forum internetowym, jednak uważam że Wyspa Łabędzia jest pięknym miejscem i jak najbardziej nadaje się do organizacji imprez plenerowych - stwierdziła Aleksandra Maciborska-Pytka. - Gdyby nie padał deszcz nie było by żadnych pretensji ze strony użytkowników forum. - Mamy świadomość tego, że trzeba zrobić tam jeszcze wiele rzeczy, jednak pogoda na Jarmarku Kaszubskim niestety nie dopisała nam - dodała.

Andrzej Baranowski
Aplikacja na Androida

Obserwuj nas na Obserwuje nas na Google NewsGoogle News

Chcesz być na bieżąco z wieściami z naszego portalu? Obserwuj nas na Google News!

Reklama

Komentarze opinie

  • Awatar użytkownika
    szpieg - niezalogowany 2009-09-18 22:44:38

    a ja chciałem tylko dodać, że koncerty i inne imprezy odbywają się głownie dzięki górnikom i kolejarzom, bo gdyby pierwsi nie wydobywali węgla, a drudzy go do elektrowni nie dowieźli, to koniec np. z koncertem super gwiazdy Gosi, której pewnie nikt nie zna, ale w kartuskim centrum znają i dobrze, bo dziewczyna skazana byłaby na zapomnienie... CHWALĄ GÓRNIKOM I KOLEJARZOM! DZIĘKI NIM ROZWIJA SIĘ KULTURA W KARTUZACH, W KARTUZACH TAKŻE!

    odpowiedz
    • Zgłoś wpis
  • Awatar użytkownika
    WK - niezalogowany 2009-09-18 08:50:02

    winny /niewinny to nie ta kwestia dobra lub zla organizacja dobre lub zle miejsce w tych kategoriach na to patrze No jezeli ktos pol artykulu o pradzie gada to przeciez kolo Placu Solidarnosci jest Dom Rzemiosla a tam sie odbywaja koncerty wiec i sam DRz musi posiadac odpowiednie zabezpieczenie pradowe prawda?problem to wlasnie moze byc z tym na Wyspie . Ja nie moiwe,ze sie nei narobia ,nie nastaraja i ,ze nei chca aby bylo dobrze ,tylko musz pewnie wykonywac polecenia odgorne.Nie sadze,ze autorem lokalizacji blotnej jest ktos z CK.To efekt zamkniecia rynku i ukwiecenia Placu Solidarnosci nie wiedziec czemu zwanym uparcie Centrum Rozrywki. Dodane pią 18 wrz 2009 08:51:52 CEST : zamkniecie rynku czysto teoretycznego bo dla wladzuni nie ma problemow z korkami,pradem etc. Jak wladzunia robi pompke wtedy w cudowny sposob o korkach nikt nie gada.

    odpowiedz
    • Zgłoś wpis
  • Awatar użytkownika
    Lentil - niezalogowany 2009-09-18 08:16:13

    @szpieg: A nie winny jak ma się wytłumaczyc jak go oskarżają..... A może duże koncerty zrobic na stadionie..?? Kiedyś tam były i nie było źle.....miejsca duzo.. tylko z parkingami gorzej.. ale tam tez da się dojśc.. bez problemu....

    odpowiedz
    • Zgłoś wpis

Podziel się swoją opinią

Twoje zdanie jest ważne jednak nie może ranić innych osób lub grup.



Reklama

Wideo Kartuzy.info




Reklama
Reklama
Reklama
Reklama
Najnowsze wiadomości