Założenie firmy w Niemczech – poradnik krok po kroku

Myśl o przeniesieniu biznesu za granicę lub otwarciu nowej działalności w Niemczech towarzyszy wielu polskim przedsiębiorcom szukającym lepszych zarobków. Najprostszą i najbardziej opłacalną formą prawną na start jest tam tzw. Gewerbe, czyli odpowiednik naszej jednoosobowej działalności gospodarczej. Choć cały proces jest logiczny, warto poznać go wcześniej, aby uniknąć problemów w niemieckich urzędach.

Niemiecki rynek jest bardzo otwarty. Aby zarejestrować Gewerbe, musisz mieć ukończone 18 lat i posiadać ważny dokument – dowód osobisty albo paszport. Co ciekawe, prawo nie nakłada obowiązku posiadania stałego meldunku na terenie Niemiec. Musisz jednak dysponować adresem, pod którym firma będzie oficjalnie zarejestrowana. Jeśli nie wynajmujesz tam lokalu, świetnym rozwiązaniem jest skorzystanie z usługi biura wirtualnego. Do założenia takiej firmy nie potrzebujesz też żadnego kapitału początkowego ani wspólników.

Cała procedura opiera się na zgłoszeniu firmy w kilku kluczowych miejscach:

• Gewerbeamt - odpowiednik urzędu gminy lub miasta. Składasz tam specjalny formularz (osobiście, listownie lub przez internet). Po zatwierdzeniu wniosku otrzymujesz dokument zwany Gewerbeschein, który daje Ci zielone światło na start.

• Finanzamt - niemiecki urząd skarbowy. Konieczne będzie wypełnienie formularza podatkowego. Na tej podstawie dostaniesz numer podatkowy (Steuernummer) i zapadnie decyzja, jak będziesz rozliczać VAT.

• Izby i instytucje: W zależności od tego, czym się zajmujesz, zostaniesz automatycznie przypisany do izby rzemieślniczej (HWK) lub przemysłowo-handlowej (IHK). Trzeba też pamiętać o zgłoszeniu do odpowiedniej kasy ubezpieczeniowej.

  Reklama

Ważne dla branży budowlanej: Jeśli planujesz działać w budowlance, urzędnicy będą skrupulatniej sprawdzać Twoje uprawnienia i dyplomy. Wiele zawodów w tym sektorze wymaga oficjalnego potwierdzenia kwalifikacji. Kluczowe jest też założenie niemieckiego konta bankowego oraz wystąpienie o tzw. Freistellung, czyli certyfikat zwalniający z podatku od usług budowlanych. Pomoc w tym zakresie oferuje profesjonalne biuro rachunkowe Taxman https://taxman.biz.pl/. Specjalizuje się w księgowości polsko-niemieckiej https://taxman.biz.pl/uslugi-ksiegowe/ksiegowosc-polsko-niemiecka/, w tym w obsłudze Gewerbe https://taxman.biz.pl/uslugi-ksiegowe/gewerbe-w-niemczech/.

Sama opłata za wpis do rejestru w Gewerbeamt nie zrujnuje Twojego budżetu – wynosi zazwyczaj od 70 do 100 euro, w zależności od landu i miasta. Pamiętaj jednak o kosztach stałych, do których należy przede wszystkim obowiązkowe w Niemczech ubezpieczenie zdrowotne.

Jako przedsiębiorca w Niemczech będziesz rozliczać się z trzech głównych podatków:

• Podatek dochodowy (Einkommensteuer): Płacisz go od swoich czystych zysków. Obowiązuje tu kwota wolna od podatku, więc jeśli zarobisz niewiele, nie zapłacisz nic. Po przekroczeniu określonego progu, obowiązuje stawka progresywna.

• Podatek VAT (Umsatzsteuer): Jeśli Twoje obroty są niskie, możesz zyskać status małego przedsiębiorcy (Kleinunternehmer) i nie doliczać VAT-u do faktur. Przy większych obrotach stajesz się pełnym płatnikiem i składasz regularne deklaracje.

  Reklama

• Podatek od działalności (Gewerbesteuer): To podatek płacony na rzecz konkretnej gminy. Dotyczy Cię dopiero wtedy, gdy Twoje dochody przekroczą ustalony ustawowo limit.

Zarówno start, jak i poprawne rozliczanie działalności gospodarczej w Niemczech będą łatwiejsze, jeśli skorzystasz z pomocy doświadczonego, specjalizującego się w tej materii biura księgowego.