Koronawirus: od poniedziałku urzędy zamknięte dla petentów

W związku z rosnącym ryzykiem zakażenia się koronawirusem urzędy w powiecie kartuskim reorganizują swoją prace i od poniedziałku będą nieczynne dla petentów. Urzędnicy jednak będą przychodzić do pracy normalnie. Kontakt z nimi jest możliwy drogą mailową lub telefoniczną.

Komunikaty o reorganizacji pracy podały w ostatnich dniach starostwo powiatowe, urząd miejski w Kartuzach oraz urzędy gmin Chmielno, Przodkowo, Sierakowice, Somonino, Stężyca, Sulęczyno oraz Żukowo. Wszystkie placówki są od poniedziałku zamknięte dla petentów. Zaleca się kontakty drogą telefoniczną lub mailową. W wyjątkowych przypadkach  klienci będą przyjmowaniu po wcześniejszym umówieniu daty i godziny.

Urzędnicy zachęcają do załatwiania spraw przez profil zaufany. Osoby, które go nie mają, mogą go potwierdzić za pośrednictwem bankowości elektronicznej, bez konieczności wizyty w urzędzie. Metoda ta pozwala wszcząć każdą sprawę, a także składać pisma  i większość wniosków wraz z załącznikami. Skargi, interwencje można składać również e-mailem.

Do urzędów stanu cywilnego będą mogły wejść osoby w sprawach związanych z rejestracją urodzeń, wydawaniem aktów zgonu. Uroczystości ślubne będą odbywać się planowo, jednak na salę ślubów wpuszcza się jedynie parę młodą, świadków i ewentualnie fotografa.

Dla petentów nieczynne będą również gminne ośrodki pomocy. Wszystkie instytucje kultury takie jak biblioteki, ośrodki kultury, świetlice wiejskie również zamknięto do odwołania.

Powiatowy Urząd Pracy

Od poniedziałku do odwołania Powiatowy Urząd Pracy w Kartuzach będzie funkcjonował w ograniczonym zakresie – nieczynny dla klientów. Wszelkie sprawy będą załatwiane telefonicznie lub elektronicznie. Do budynku Powiatowego Urzędu Pracy w Kartuzach wpuszczani będą jedynie pracownicy. Z uwagi na nieobecność pracowników związaną z opieką nad dzieckiem (zamknięte przedszkola i szkoły) nie wszystkie numery telefonów i adresy poczty elektronicznej będą dostępne. Kontakty dostępne - sekretariat: 58 694-09-01, rejestracja i zasiłki: 58 694-09-04, 58 694-09-05, pośrednicy pracy – pracodawcy: 58 694-09-31, 58 694-09-21,  pośrednicy pracy – klienci indywidualni: 58 694-09-36, doradcy zawodowi: 58 694-09-32, szkolenia: 58 694-09-17, dotacje: 58 694-09-12.

Urząd Skarbowy

Urząd Skarby w Kartuzach wprowadził czasowe ograniczenie dostępu do Urzędu Skarbowego w Kartuzach ze względu na koronawirus. Ma ono potrwać do 27 marca. Urząd zachęca do elektronicznych form rozliczeń i zdalnego kontaktu.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

W związku z zaleceniem sanepidu, by unikać dużych skupisk ludzi, również w salach obsługi w ZUS nie może przebywać jednocześnie zbyt wiele osób. Dlatego w dwa najbliższe poniedziałki będą one czynne godz. 15.00. W trosce o bezpieczeństwo naszych klientów i pracowników, w placówkach Zakładu pojawiły się skrzynki, w których można zostawić dokumenty i wnioski, by nie narażać się na bliski kontakt z innymi osobami.  Ponadto w dwa najbliższe poniedziałki, czyli 16 i 23 marca obsługa w placówkach ZUS będzie skrócona do godz. 15.00. W przypadku potrzeby kontaktu można też skorzystać z informacji telefonicznej, wysłać maila lub skorzystać z portalu PUE ZUS.

Sąd Rejonowy w Kartuzach

Do 30 marca zamknięte będzie biuro obsługi interesantów, biuro podawcze oraz kasa sądu. Wszelkie informacje na temat działalności sądu można uzyskać wyłącznie telefonicznie pod numerem telefonu (58) 779-68-14, (58) 779-68-16 (infolinia w sprawach cywilnych, karnych, rodzinnych i z zakresu prawa pracy) oraz (58) 779-68-15 (informacja w sprawach wieczystoksięgowych) bądź droga elektroniczną na adres [email protected] - brzmi komunikat Sądu Rejonowego w Kartuzach. Należności sądowe należy regulować wyłącznie na rachunki bankowe sądu. Korespondencję należy kierować wyłącznie drogą pocztową.

Boiska i place zabaw

Urzędy apelują też, by  w związku z coraz poważniejszą sytuacją zagrożenia epidemiologicznego rozprzestrzeniania się koronawirusa SARS-CoV-2, prosimy o unikać wszelkiego rodzaju spotkań.  Proszą też o zwrócenie uwagi dzieciom i młodzieży, aby w czasie zawieszenia nauki szkolnej nie gromadziła się na boiskach sportowych czy placach zabaw.