Stężyca. Szykuje się rewolucja w urzędzie

Od stycznia 2017 roku szykują się wielkie zmiany pod względem organizacyjnym stężyckiego urzędu. Wraz z nowymi murami gmachu instytucji, ma zacząć funkcjonować tzw. centrum usług wspólnych, które przejmie między innymi finanse wszystkich jednostek organizacyjnych urzędu. Na parterze nowego obiektu powstanie zaś hala open space, gdzie petenci będą mogli załatwić wszystkie sprawy niezależnie od wydziału.

Nowelizacja ustawy o samorządzie gminnym od niedawna pozwala gminom na przeorganizowanie pracy urzędu i stworzenie tzw. centrum usług wspólnych, a więc wspólnych usług organizacyjnych, administracyjnych i finansowych dla wszystkich jednostek organizacyjnych gminy. W praktyce oznacza to to, że jeden dział lub osoba będzie zajmowała się przykładowo finansami wszystkich jednostek będących w kompetencji danego samorządu.

Z tej możliwości chce skorzystać stężycki samorząd. Jak podkreśla wójt, wraz z nowym gmachem urzędu pojawią się do tego warunki i możliwości.

- W niektórych urzędach może się to nie sprawdzić. Uważam, że u nas tak. Jest to ciekawa zmiana. Ma ona nie tylko usprawnić pracę urzędu, ale też ułatwić załatwianie spraw petentom - mówi Tomasz Brzoskowski.

Ponadto zlikwidowany ma zostać Gminny Zespół Ekonomiczno Administracyjny Szkół w Stężycy, a w zamian utworzony wydział edukacji. Po reorganizacji pojawić ma się też nowy wydział polityki społecznej. Czy tak jednak będzie, w ostateczności zależy od rady gminy. We wtorek nową wizję funkcjonowania urzędu mieli poznać szefowie poszczególnych wydziałów.

Jeśli radni zaaprobują wizję wójta, zmiany będą obowiązywały od stycznia 2017 roku. Wówczas też ma nastąpić przeprowadzka do nowego budynku gminy. A tu kolejna nowość w naszym regionie. Na parterze ma zostać utworzona tzw. sala open space.

- Mieszkaniec wchodząc do urzędu będzie mógł załatwić wszystko w jednej sali. Oprócz tego będą pokoje do rozmów indywidualnych. Jeżeli sprawa petenta będzie wymagała dłuższej rozmowy, to wraz z urzędnikiem przemieszczą się do pokoju indywidualnych rozmów, gdzie spokojnie będą mogli dokończyć rozmowę - wyjaśnia wójt gminy Stężyca Tomasz Brzoskowski.

Zgodnie z zapisami umowy nowy urząd gminy ma zostać oddany do użytku do 30 marca 2017 roku. Gmina liczy jednak, że już od stycznia 2017 roku będzie czynny dla mieszkańców.

AL