Żukowo. Oceń pracę Urzędu

Każdy kto ma uwagi do działania Urzędu Gminy i chce się nimi podzielić będzie miał ku temu okazję. Przynajmniej w gminie Żukowo, która włącza się do akcji "Masz głos, Masz wybór - Urząd na 5". Umożliwi ona ocenę magistratu mieszkańcom, a ich sugestie i wskazania najpilniejszych zmian trafią później do władz samorządu.

Urzędy mogą być dostosowane do potrzeb mieszkańców: otwarte dłużej, wyposażone w podjazdy dla wózków i przewijak dla dzieci, a urzędnicy mogą chętnie udzielać pomocy - przekonują pomysłodawcy akcji z Fundacji im. Stefana Batorego oraz Szkoły Liderów, zachęcając do włączenia się w projekt nie tylko mieszkańców, ale i organizacje pozarządowe, szkoły, domy kultury, biblioteki, a nawet same urzędy.

Pomysł podłapała m.in. Jolanta Wiercińska, wchodząca w skład Rady Sołeckiej w Chwaszczynie. To ona wystąpiła do władz gminy Żukowo z propozycją wzięcia udziału w akcji i jak się okazuje, spotkało się to z pozytywnym przyjęciem.

- W odpowiedzi zadzwoniła Pani Aneta Grota, audytor wewnętrzny Urzędu Gminy Żukowo, która chce pomóc w realizacji zadania. Na terenie urzędu zostanie zorganizowane spotkanie informacyjne z osobami zainteresowanymi udziałem w akcji, a urząd poprzez swoją stronę poinformuje o tym fakcie - potwierdza Jolanta Wiercińska.

Co dalej? Otóż uczestnicy będą mieć za zadanie sprawdzenie jak żukowski magistrat działa obecnie i co ewentualnie w jego funkcjonowaniu można zmienić, by jak najlepiej spełniał oczekiwania petentów.

W pierwszej kolejności koordynatorzy akcji zbiorą opinie mieszkańców, które wyrażone zostaną w formie odpowiedzi, których udzielić należy w czteroczęściowej Karcie Pytań. Obowiązkowa jest tylko pierwsza część, obejmująca podstawowe kwestie związane z dostosowaniem urzędu do potrzeb mieszkańców i to ona stanie się podstawą do oceny urzędu i jego klasyfikacji w rankingu. Pozostałe trzy części tematyczne mają już charakter dobrowolny i można spośród nich wybrać jedynie interesujące obszary (budynek urzędu i jego otoczenie, obsługa w urzędzie, obsługa internetowa).

- Odpowiedzi na pytania z części tematycznych nie będą zaznaczane w formularzu wysłanym do organizatorów. Zebrane wnioski zostaną przedstawione kompetentnym urzędnikom naszej gminy i spróbujemy przekonać urząd do wprowadzenia niezbędnych zmian - wyjaśnia Jolanta Wiercińska.

Spotkanie informacyjne dotyczące tego przedsięwzięcia odbędzie się w Urzędzie Gminy Żukowo 8 listopada o godz. 17. Ci, którzy zdecydują się wypełnić ankietę, powinni ją następnie przesłać na adres mailowy [email protected]

Podstawową kartę pytań projektu "Urząd na 5" można pobrać tutaj.

Bartek Gruba
Info: Mirosław Nowak