Zarząd SM Kaszuby odpowiada: "Wszystkie działania prowadzone są dla dobra członków"

W nawiązaniu do treści artykułów Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej „Kaszuby” w Kartuzach podaje co następuje.

1. Zarząd Spółdzielni powołując się na treść § 52 ust. 1 pkt. 3 Statutu SM „Kaszuby” w Kartuzach zwołał Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni na dzień 29.09.2022r. godz. 17.00. Na Walnym Zgromadzeniu w dniu 29.09.2022r. po wyborze Prezydium i Komisji Walnego Zgromadzenia członek Spółdzielni złożył wniosek dotyczący zakończenia obrad i kontynuowania ich w dniu 14.10.2022r. o godz. 18.00. Wniosek został przegłosowany i przyjęty.
2. W dniu 14.10.2022r. o godz. 18.30 Przewodniczący WZ rozpoczął obrady. Po burzliwej wymianie zdań zgłoszony został wniosek w sprawie zakończenia obrad bez wyczerpania porządku obrad. Wniosek został przegłosowany i przyjęty.
   
   Wskazywany przez Przedstawiciela Stowarzyszenia Członków i Mieszkańców SM Kaszuby Pana Józefa Gogolińskiego termin zwołania Walnego Zgromadzenia na dzień 25 listopada 2022r. nie został uzgodniony ani z Zarządem ani z Radcami Prawnymi obecnymi na Walnym Zgromadzeniu, które zostało zakończone bez wyczerpania porządku obrad. Obsługa prawna wręcz wskazywała na pozbawiony mocy prawnej charakter propozycji terminu na odbycie kolejnego Zgromadzenia.
   
   Zgodnie z § 21 ust. 1 statutu Spółdzielni oraz art. 8(3) ust. 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych to Zarząd zwołuje Walne Zgromadzenie Członków.
   
   Powodem przerwanego w dniu 29.09.2022r. i zakończonego w dniu 14.10.2022r. Walnego Zgromadzenia bez wyczerpania porządku obrad było nie uwzględnienie przez Zarząd w projekcie uchwały w sprawie wyboru członków Rady Nadzorczej 6 kandydatów, którzy nie spełnili warunków statutowych aby móc kandydować do Rady Nadzorczej. W związku z powyższym wyjaśniamy, że łącznie zgłoszenie kandydatury na członka Rady Nadzorczej złożyło 22 członków Spółdzielni, z czego 16 osób zostało umieszczonych w projekcie uchwały (zgodnie ze statutem zgłoszenie powinno być poparte przez co najmniej 30 członków Spółdzielni). Kandydaci nie uwzględnieni w uchwale nie spełnili tych warunków tj. po weryfikacji list poparcia okazało się, że ich kandydaturę poparło 29 i mniej członków Spółdzielni (nadmieniamy, iż nie zawsze oboje małżonkowie są członkami Spółdzielni – taką informację przekazywano mieszkańcom w ulotkach wskazujących tzw. „naszych kandydatów do Rady Nadzorczej”, nie wszystkie osoby mieszkające w zasobach Spółdzielni są jej członkami, tak jak również nie muszą być członkami wszyscy, którzy posiadają tytuły prawne do lokali). Zgodnie z art. 8 (3) ust. 13 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, Zarząd jest zobowiązany do przygotowania pod względem formalnym i przedłożenia pod głosowanie na Walnym Zgromadzeniu projektów uchwał. Tym samym weryfikacji list poparcia dla kandydatów na członków Rady Nadzorczej powinien dokonać Zarząd Spółdzielni. Członkowie Spółdzielni zostali o tym poinformowani podczas Walnego Zgromadzenia. Powyższe stanowisko potwierdza również Związek Rewizyjny SM RP w Warszawie o czym poinformował przedstawiciela Stowarzyszenia Członków i Mieszkańców SM Kaszuby Pana Józefa Gogolińskiego pismem z dnia 14.11.2022r.
   
   Podkreślamy, iż Zarząd wszystkie procedury dotyczące zwołania Walnego Zgromadzenia przeprowadził zgodnie ze swoimi uprawnieniami na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
3. W dniu 17.10.2022r. przedstawiciele Walnego Zgromadzenia złożyli do Spółdzielni pismo z prośbą o udostępnienie list obecności członków i pełnomocników obecnych na Walnym Zgromadzeniu w dniu 14.10.2022r.
4. W dniu 18.10.2022r. Zarząd poinformował przedstawicieli Walnego Zgromadzenia, iż Zarząd udostępni członkom Spółdzielni listy obecności członków i pełnomocników obecnych na Walnym Zgromadzeniu w dniu 14.10.2022r. po podpisaniu protokółu Walnego Zgromadzenia przez Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zgromadzenia. Zgodnie z § 40 ust. 1 oraz ust. 2 statutu Spółdzielni z obrad Walnego Zgromadzenia sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący i Sekretarz Walnego Zgromadzenia i wtedy stają się dokumentem dostępnym dla członków. Protokół i uchwały Walnego Zgromadzenia są jawne dla członków Spółdzielni, Związku Rewizyjnego, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona oraz Krajowej Rady Spółdzielczej. W dniu 2.11.2022r. protokół Walnego Zgromadzenia został podpisany w siedzibie Spółdzielni przez Przewodniczącego WZ oraz Sekretarza WZ. Od tego dnia są dostępne dla członków Spółdzielni listy obecności członków i pełnomocników. Wnioskodawcy dopiero w dniu 16.11.2022r.  zapoznali się z dokumentami.
5. W dniu 2.11.2022r. przedstawiciel Stowarzyszenia Członków i Mieszkańców SM Kaszuby Pan Józef Gogoliński został poinformowany, że Zarząd zwoła Walne Zgromadzenie na dzień 24.02.2023r.
   Pan Józef Gogoliński został również poinformowany, iż Walne Zgromadzenie zostanie poprzedzone organizowanymi w m-cu styczniu 2023 r. spotkaniami Zarządu z mieszkańcami poszczególnych nieruchomości w celu omówienia i wyjaśnienia bieżących spraw Spółdzielni oraz przedstawienia analizy oszczędności ciepła na docieplonych budynkach.
   
   Dodatkowo poinformowano Pana Józefa Gogolińskiego, iż w najbliższym czasie priorytetem w bieżącej działalności Spółdzielni jest rozliczenie inwestycji dociepleniowych, dotyczących 20 budynków mieszkalnych (nieprzekraczalny termin do końca 2022r.) oraz sporządzenie zgodnie z przyjętymi przepisami prawa energetycznego Regulaminu zasad technicznego prowadzenia i rozliczania kosztów c.o. i c.w.u. oraz rozliczania opłat za media w SM „Kaszuby”. W przypadku nie wywiązania się z powyższego zobowiązania Spółdzielnia może ponieść znaczne konsekwencje finansowe.
   
   Pomimo to zbierano podpisy członków Spółdzielni i złożono wniosek w sprawie żądania zwołania Walnego Zgromadzenia zgodnie z § 21 ust. 3 pkt 2 statutu Spółdzielni.
   
   Członkowie Spółdzielni składający podpisy pod żądaniem zwołania Walnego Zgromadzenia informowali w Spółdzielni, iż osoby zbierające podpisy wprowadzały członków Spółdzielni w błąd podając, że są ze Spółdzielni. Tym samym członkowie Spółdzielni byli przekonani, że to Spółdzielnia zbiera podpisy, żeby zwołać WZ.
   
   Powyższe wskazuje, że Zarząd wykazuje chęć wyjaśnienia spraw oraz zwołania Walnego Zgromadzenia. Analiza faktów wskazuje natomiast, iż działanie Stowarzyszenia podyktowane jest złą wolą.
   
   Ponad wszystko podkreślamy, że wolą Zarządu jest, aby przy podejmowaniu istotnych dla Spółdzielni decyzji członkowie kierowali się rzetelną informacją i obiektywną wiedzą opartą na dokumentach.
6. Jednocześnie wskazujemy, iż przepisy prawa (art. 8(3) ust. 2 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych) zobowiązują Zarząd do przeprowadzenia stacjonarnego Walnego Zgromadzenia najpóźniej do dnia 30 czerwca 2023r., co zresztą potwierdza w swoich pisemnych stanowiskach Ministerstwo Rozwoju i Technologii oraz Związek Rewizyjny RP w Warszawie. Zaplanowane Zgromadzenie odbędzie się zatem wcześniej niż w terminie wynikającym z przepisów prawa oraz Statutu Spółdzielni. Mając na względzie powyższe, zapewniamy, że prawidłowe funkcjonowanie Spółdzielni nie jest w żadnej mierze zagrożone.
7. W terminie do dnia 30 czerwca 2023r. Walne Zgromadzenie powinno również zatwierdzić wszystkie sprawozdania.

            Podkreślamy, iż zwołaliśmy Walne Zgromadzenie w m-cu wrześniu br. pomimo, iż nie było takiego obowiązku. Niestety zgodnie z wolą członków zostało przerwane a kolejne zakończone bez wyczerpania porządku obrad. Oba spotkania odbywały się w nerwowej atmosferze. Członkowie Spółdzielni zainteresowani pozyskaniem informacji zgłaszają w Spółdzielni potrzebę wyciszenia i uspokojenia atmosfery. Wychodząc naprzeciw ich oczekiwaniom chcielibyśmy przedstawić i omówić bieżące sprawy Spółdzielni podczas planowanych na m-c styczeń 2023r. spotkań. Ważne jest aby na Walnym Zgromadzeniu odbyła się merytoryczna dyskusja na tematy objęte porządkiem obrad. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni i jego przebieg powinien odbywać się zgodnie z kompetencjami przewidzianymi prawem.

Reklama

            Przypominamy, że ostatnie Walne Zgromadzenie odbyło się w 2019r. W kolejnych latach nie zostało zwołane z uwagi na obowiązujący w Polsce stan epidemii i przepisy ograniczające możliwość organizowania spotkań. Niemniej jednak nic nie stało na przeszkodzie aby mieszkańcy zainteresowani aktualną sytuacją Spółdzielni uzyskali interesujące ich informacje w biurze Spółdzielni. Dodatkowo każdego roku Zarząd przekazywał mieszkańcom Spółdzielni „Informator SM Kaszuby”, w którym zawarte były najważniejsze dane dotyczące bieżącej działalności Spółdzielni również informacje nt. finansów Spółdzielni. Co roku również Zarząd sporządzał i sporządza sprawozdanie z działalności Zarządu, które jest dostępne dla członków Spółdzielni. Nie można więc twierdzić, iż mieszkańcy nie mają możliwości zapoznania się z aktualną sytuacją Spółdzielni.

            Przetargi są ogłaszane i rozstrzygane zgodnie z obowiązującym w Spółdzielni regulaminem. Powoływana jest Komisja Przetargowa i z jej prac jest sporządzany protokół przetargowy. Ogłoszenia o przetargach są umieszczane w Dzienniku Bałtyckim oraz na stronie internetowej Spółdzielni. Firmy wykonujące usługi poprzez różne dostępne na rynku internetowym programy i usługi, z automatu, niezależnie od Spółdzielni otrzymują powiadomienia o ogłaszanych w danej branży przetargach. Prace dociepleniowe są nadzorowane na bieżąco i odbierane etapami. Podczas każdego odbioru sporządzany jest protokół odbioru robót budowlanych. Podstawą do złożenia wniosków kredytowych na docieplenie budynków jest wykonanie audytów energetycznych. Audyty energetyczne określają zakres niezbędnych do wykonania prac, aby osiągnąć energooszczędność powyżej 25% wymaganą przez Regionalny Program Operacyjny Woj. Pomorskiego na lata 2014-2020, którego środki finansowe pochodzą z funduszy unijnych. Kredyt został przyznany na preferencyjnych warunkach, gdzie przez 20 lat 90% kredytu jest oprocentowane stałą stopą procentową w wysokości 0,2%, natomiast 10% kredytu zmienną stopą procentową.

Reklama

            Działalność Getin Noble Bank S.A. (GNB), z którym Spółdzielnia zawarła umowy kredytowe, w dniu 3 października 2022 r. została przeniesiona do Banku BFG S.A., którego właścicielem od 3 października jest obok Bankowego Funduszu Gwarancyjnego (BFG) także System Ochrony Banków Komercyjnych S.A. (SOBK), utworzony przez osiem największych banków komercyjnych działających w Polsce (Alior Bank S.A., Bank Millennium S.A., Bank Pekao S.A., BNP Paribas Bank Polska S.A., ING Bank Śląski S.A., mBank S.A., Powszechna Kasa Oszczędności Bank Polski S.A., Santander Bank Polska S.A.).Dla klientów GNB nic się nie zmieniło. Wszyscy klienci są i będą obsługiwani tak jak do tej pory.

Wynik na działalności gospodarczej Spółdzielni w poszczególnych latach przedstawiał się następująco:

Reklama

• rok 2019 – 1.104.644,49zł,
• rok 2020 – 545.878,90zł,          
• rok 2021 – 660.036,07zł

Biorąc pod uwagę ww. wyniki z całą pewnością można stwierdzić, że zarządzanie zasobami Spółdzielni odbywa się w sposób prawidłowy i mający na celu dbałość o zabezpieczenie majątku członków. Sytuacja finansowa Spółdzielni jest stabilna i nie występują żadne zagrożenia dla jej działalności. Potwierdza to Biegły Rewident oraz lustracja z pełnej działalności Spółdzielni w okresie od 01.07.2018r. do 31.12.2021r.

Poprawne prowadzenie gospodarki finansowej w Spółdzielni oraz prawidłowe funkcjonowanie przetargów zostało potwierdzone przez Lustratora, który w protokóle z lustracji zawarł m.in. następujące zapisy cyt.:

Reklama

„Operacje gospodarcze prowadzone systemem komputerowym udokumentowane są w sposób wystarczający i przejrzysty, dowody są kontrolowane i dekretowane przed ich zaksięgowaniem. Dokumenty wystawiane są poprawnie, właściwie powiązane z zapisami w księgach rachunkowych i prawidłowo są przechowywane. Konta analityczne zgodne są z ewidencją syntetyczną”.

„W oparciu o kontrolowane dokumenty ustalono:

1. ogłoszenia o przetargach, ich tryb przeprowadzenia oraz weryfikacja ofert przebiegała zgodnie z obowiązującymi w danym okresie regulaminami,
2. do każdego przetargu była przygotowana odpowiednia dokumentacja, określająca warunki zamówienia oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia,
3. w trakcie przetargów Komisje kierowały się określonymi w regulaminach kryteriami wyboru wykonawców (ekonomiczne, techniczne, cykl i termin realizacji, okres udzielanej gwarancji),
4. nie stwierdzono, aby oferentami były osoby, które w myśl regulaminów nie mogą uczestniczyć w przetargach, została zachowana bezstronność osób uczestniczących w postępowaniu przetargowym oraz uniknięto działalności konkurencyjnej.”

            Zarząd nadmienia, iż wszystkie działania prowadzone są dla dobra członków i tylko członkowie (a nie organizacje zrzeszające wybrane gruby osób) mogą być stroną w rozmowach z organami Spółdzielni. Powyższe potwierdza również Związek Rewizyjny Spółdzielni Mieszkaniowych RP w Warszawie, który w piśmie z dnia 14.11.2022r. poinformował przedstawiciela Stowarzyszenia Członków i Mieszkańców SM Kaszuby cyt.: Jednocześnie informujemy, że działalność innych podmiotów, w tym stowarzyszeń, w stosunku do spółdzielni mieszkaniowych rodzi skutki prawne tylko jeśli działalność ta jest prowadzona na podstawie ustaw szczególnych (np. kontrola skarbowa, inspekcja pracy, nadzór budowalny itp.) lub na podstawie umowy zawartej ze spółdzielnią. W pozostałym zakresie stowarzyszenia nie mają żadnych uprawnień w stosunku do spółdzielni mieszkaniowych”.

Reklama

            Odnośnie osób biorących udział w Walnym Zgromadzeniu, które odbyło się 14 października, Zarząd Spółdzielni informuje, iż zgodnie z przepisami prawa:

1. Członkowie Spółdzielni biorą udział w Walnym Zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika.
2. Pełnomocnictwo powinno być udzielone na piśmie pod rygorem nieważności i dołączone do protokołu Walnego Zgromadzenia. Lista pełnomocnictw podlega odczytaniu po rozpoczęciu Walnego Zgromadzenia.
3. Członek Zarządu Spółdzielni nie może być pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu.

Wobec powyższego członkowie Spółdzielni udzielają pełnomocnictwa wskazanym w pełnomocnictwach osobom a Zarząd Spółdzielni nie posiada narzędzi prawnych aby zweryfikować autentyczność udzielonego pełnomocnictwa.

Podstawą wydawania urządzeń służących do głosowania (pilotów) podczas obrad Walnego Zgromadzenia jest lista członków Spółdzielni. Piloty wydawane są tylko członkom i pełnomocnikom. Tożsamość osób, którym wydawane są piloty jest sprawdzana poprzez okazanie dowodu osobistego bądź innego dokumentu ze zdjęciem. Wobec powyższego zbyt daleko idące i wysoce nieuprawnione jest stwierdzenie, bądź nasuwa się pytanie na jakiej podstawie Pan Józef Gogoliński stwierdza co następuje: cyt.: „…Zachodzi  podejrzenie iż, wymienione osoby z tych miejscowości nie były w ogóle obecne na tym zebraniu, byli  natomiast  obywatele  Ukrainy  których rozpoznali  mieszkańcy ponieważ pracują  przy docieplaniu naszych bloków…”.

Reklama

Spółdzielnia nie ma wpływu na to komu członkowie czy pełnomocnicy być może przekazują piloty do głosowania po ich otrzymaniu. Warto jednak mieć na uwadze, że liczna grupa członków, którzy zagłosowali za przerwaniem a następnie zakończeniem obrad poprzedniego Walnego Zgromadzenia – bez podjęcia uchwał przewidzianych porządkiem obrad – była reprezentowana właśnie przez pełnomocników.

Należy w szczególności podkreślić, że Przewodniczący Walnego Zgromadzenia oraz Sekretarz Walnego Zgromadzenia też byli pełnomocnikami i nie są mieszkańcami naszej Spółdzielni. Walne Zgromadzenie jest najwyższym organem Spółdzielni a większa część jego Prezydium składała się z osób nie mieszkających w zasobach Spółdzielni.